Mehrere Versionen derselben Datei existieren.
Pläne und Unterlagen liegen lokal, im E-Mail-Anhang und zusätzlich in einer Cloud-Ablage.
MICROSOFT 365
Microsoft 365 für Handwerksbetriebe.
Dateien, Kommunikation und Zusammenarbeit so organisieren, dass Büro und Baustelle mit demselben Stand arbeiten.
WENN ZUSAMMENARBEIT AUS EINZELLÖSUNGEN BESTEHT
E-Mail-Anhänge, lokale Ordner und private Chats erzeugen unnötige Versionen.
Microsoft 365 kann vieles vereinfachen. Ohne klare Struktur entstehen aber nur neue Ablagen zusätzlich zu den alten.
Kommunikation ist verteilt.
Nachrichten, Fotos und Entscheidungen lassen sich später schwer einem Auftrag zuordnen.
Externe Partner erhalten unklare Zugriffe.
Links und Freigaben bleiben länger bestehen als nötig.
Persönliche Ablage wird mit Teamablage verwechselt.
Wichtige Unternehmensdaten hängen dadurch an einzelnen Benutzern.
Mitarbeiter sehen zu viel oder zu wenig.
Fehlende Struktur führt zu spontanen Einzelberechtigungen.
Dateien sind unterwegs schwer auffindbar.
Mitarbeiter greifen auf unterschiedliche Ablagen oder veraltete Anhänge zurück.
WAS DIE LEISTUNG LÖST
Microsoft 365 wird dann wertvoll, wenn Ablagen, Kommunikation und Berechtigungen zusammenpassen.
Wir bauen keine Funktionensammlung. Wir schaffen eine verständliche Struktur für E-Mail, Teams, SharePoint, OneDrive und mobile Zugriffe.
Projekte und Kommunikation bündeln
Teams kann für gemeinsame Kommunikation und projektbezogene Zusammenarbeit genutzt werden.
Gemeinsame Daten ablegen
Unternehmens- und Projektdaten gehören in nachvollziehbare Teamablagen.
Persönliche Arbeitsdaten
OneDrive bleibt persönliche Arbeitsablage und ersetzt nicht jede Teamstruktur.
E-Mail professionell betreiben
Postfächer, Kalender und Adressbuch werden zentral bereitgestellt.
Zugriffe nachvollziehbar vergeben
Teams und externe Partner bekommen nur die benötigten Rechte.
Zugriff absichern
Identitäten und mobile Geräte werden in die Sicherheitsstrategie einbezogen.
VOM BÜRO AUF DIE BAUSTELLE
Der gleiche Auftrag braucht an unterschiedlichen Orten denselben Informationsstand.
Die Plattform ist nur die Basis. Entscheidend ist, wie Informationen im Betrieb fließen.
Im Büro
Angebote, Pläne und Unterlagen werden strukturiert abgelegt.
Im Team
Mitarbeiter greifen auf gemeinsame Dateien und Kommunikation zu.
Unterwegs
Benötigte Informationen stehen auf verwalteten Geräten bereit.
Mit Partnern
Dokumente werden gezielt freigegeben statt unkontrolliert verschickt.
WAS ICTE KONKRET ÜBERNIMMT
ICTE richtet Microsoft 365 nach Ihren Arbeitsabläufen ein.
Wir achten darauf, dass die Struktur verständlich bleibt und nicht nach wenigen Monaten wieder umgangen wird.
Teams und Ablagen planen
Wir definieren sinnvolle Bereiche für Projekte, Abteilungen und gemeinsame Daten.
Zugriffe sauber vergeben
Mitarbeiter und externe Partner erhalten passende Rechte.
Bestehende Daten übernehmen
Dateien werden kontrolliert aus bisherigen Ablagen überführt.
Konten absichern
MFA und geeignete Gerätevorgaben reduzieren Kontorisiken.
Nutzung verständlich machen
Mitarbeiter sollen wissen, wo welche Informationen hingehören.
Microsoft 365 laufend pflegen
Änderungen bei Benutzern, Geräten und Berechtigungen werden betreut.
WAS SIE IM ALLTAG MERKEN
Weniger Dateichaos. Weniger Rückfragen. Bessere mobile Zusammenarbeit.
Microsoft 365 soll im Alltag vor allem eines bringen: weniger Reibung zwischen Menschen und Informationen.
Weniger Dubletten
Gemeinsame Ablagen reduzieren lokale Kopien und Mail-Anhänge.
Aktuellere Unterlagen
Teams greifen häufiger auf denselben Datenstand zu.
Kontrolliertere Freigaben
Externe Partner erhalten gezieltere Zugriffe.
Einfachere mobile Nutzung
Benötigte Dateien sind auf geeigneten Geräten verfügbar.
FAQ
Häufige Fragen zu Microsoft 365 im Handwerk.
Cloud bedeutet nicht automatisch, dass alle Daten überall liegen müssen.
Müssen wir alle Daten in Microsoft 365 verschieben?
Nein. Wir entscheiden nach Datenart, Fachsoftware und Arbeitsablauf, welche Ablage sinnvoll ist.
Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint?
OneDrive ist primär die persönliche Arbeitsablage. SharePoint dient gemeinsamen Unternehmens- und Projektdaten.
Kann die Baustelle auf aktuelle Pläne zugreifen?
Ja, wenn Ablagen, Berechtigungen und mobile Geräte entsprechend eingerichtet sind.
Ist Microsoft 365 automatisch ein Backup?
Nein. Synchronisation und Versionsverlauf ersetzen kein eigenständiges Backup-Konzept.